Die Regelung einer Erbschaft erfordert die Versammlung aller Erben zur Unterzeichnung notarieller Urkunden. Wenn einer von ihnen im Ausland lebt, beruflichen Einschränkungen unterliegt oder gesundheitlich angeschlagen ist, wird die notarielle Vollmacht zum Mechanismus, der das Verfahren am Laufen hält.
Nicht alle Vollmachten sind gleichwertig, und die Überprüfungsanforderungen, die dem Notar auferlegt werden, haben sich in den letzten Jahren erheblich verändert. Welche Parameter bestimmen die bevorzugte Rechtsform, die tatsächlichen Fristen und mögliche Blockaden?
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LCB-FT-Pflichten und verstärkte Überprüfungen bei Erbschaftsvollmachten
Die Wettbewerber erläutern die Formen der Vollmacht oder die Schritte der Erstellung. Keiner geht auf den Filter ein, der in der Praxis den Prozess verlängert oder blockiert: die Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (LCB-FT).
Seit der Umsetzung der 5. europäischen Richtlinie in französisches Recht (Verordnung vom 12. Februar 2020) müssen Notare verstärkte Überprüfungen durchführen, wenn ein Erbe oder ein Bevollmächtigter in einem Land lebt, das auf der Liste der Risikoländer steht. Konkret bedeutet dies, dass der Notar zusätzliche Nachweise über die Herkunft der Mittel, die Identität des Bevollmächtigten und die Konsistenz der Beziehung zwischen Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem verlangen kann.
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Für einen im Ausland lebenden Erben in einem Niedrigrisikoland bleibt das Verfahren reibungslos. Wenn jedoch der Vollmachtgeber oder der Bevollmächtigte in einer als hochriskant eingestuften Jurisdiktion lebt, kann der Notar die Annahme der Vollmacht von der Vorlage zusätzlicher Dokumente abhängig machen, was manchmal die Unterzeichnung der Teilungsurkunde um mehrere Wochen verzögert.
Die Fähigkeit, dem Notar eine Vollmacht für eine Erbschaft zu erteilen, hängt daher sowohl vom rechtlichen Rahmen des Mandats als auch vom geografischen Profil der beteiligten Parteien ab.
Notarielle Vollmacht, private Urkunde oder Fernvollmacht: Auswahlkriterien
Die Wahl zwischen den verschiedenen Formen der Vollmacht ist keine einfache Präferenz. Sie hängt von der Art des angestrebten Erbschaftsaktes und der Situation des Vollmachtgebers ab.
| Form der Vollmacht | Abgedeckte Akte | Voraussetzung für die Erstellung | Typischer Anwendungsfall |
|---|---|---|---|
| Private Urkunde | Vorbereitende Akte (Inventar, Steuererklärung) | Unterschrift des Vollmachtgebers, kein Notar erforderlich | Erbe ist per Post erreichbar, kein übertragender Akt |
| Notariell (in der Kanzlei) | Alle Akte, einschließlich Teilung und Immobilienverkauf | Empfang durch einen Notar, Ausweis des Vollmachtgebers | Erbe ist am Tag der Unterzeichnung eines Teilungsaktes abwesend |
| Notariell per Fernübertragung | Alle Akte (gleicher Umfang wie die Vollmacht in der Kanzlei) | Sichere Videokonferenz, verstärkte Identifizierung, zugelassene Plattform CSN | Im Ausland lebender oder mobilitätseingeschränkter Erbe |
Die private Urkunde reicht für einfache administrative Verfahren aus. Sobald es darum geht, einen übertragenden Eigentumsakt (Verkauf eines Vermögenswertes des Verstorbenen, Teilungsurkunde, die eine Immobilie umfasst) zu unterzeichnen, wird nur die notarielle Vollmacht akzeptiert.
Notarielle Fernvollmacht: technische Bedingungen
Nach der Gesundheitskrise durch das Dekret Nr. 2020-1422 verankert, stellt die Fernpräsenz für notarielle Vollmachten spezifische Anforderungen:
- Der Vollmachtgeber muss sich über eine vom Conseil supérieur du notariat (CSN) zugelassene Videokonferenzplattform einloggen, mit einem System zur verstärkten Identifizierung.
- Die Aufzeichnung der Sitzung wird von der Notarkanzlei aufbewahrt, was die Nachverfolgbarkeit des Austausches gewährleistet.
- Der Notar überprüft die Identität des Teilnehmers durch ein offizielles Dokument, das der Kamera präsentiert wird, manchmal ergänzt durch einen zweiten Authentifizierungsfaktor.
Dieses Verfahren hat die Fristen für Erben, die außerhalb Frankreichs wohnen, erheblich verkürzt. Die Fernvollmacht hat den gleichen rechtlichen Wert wie eine in der Kanzlei unterzeichnete Vollmacht, vorausgesetzt, das gesamte technische Protokoll wird eingehalten.
Gerichtlicher Nachlassverwalter und Vollmacht: zwei unterschiedliche Werkzeuge
Eine häufige Verwirrung besteht darin, die notarielle Vollmacht mit der Ernennung eines gerichtlichen Nachlassverwalters gleichzusetzen. Beide Mechanismen reagieren auf unterschiedliche Situationen.
Die Vollmacht ist ein freiwilliger Akt: Der Vollmachtgeber wählt seinen Bevollmächtigten frei aus und definiert den Umfang der übertragenen Befugnisse. Der gerichtliche Nachlassverwalter, der in den Artikeln 813-1 und folgenden des Bürgerlichen Gesetzbuches vorgesehen ist, wird vom Richter ernannt, wenn eine Blockade die einvernehmliche Regelung der Erbschaft verhindert (Konflikt zwischen Erben, Untätigkeit eines Miterben, Dringlichkeit der Vermögensverwaltung).
Eine gut formulierte Vollmacht kann zudem den Rückgriff auf den gerichtlichen Verwalter verhindern. Indem der entfernte Erbe die abzudeckenden Akte antizipiert und einen vertrauenswürdigen Bevollmächtigten auswählt, vermeidet er, dass seine Abwesenheit als Blockade interpretiert wird, die das Eingreifen des Richters rechtfertigt.
Umfang der Befugnisse: allgemeine oder spezielle Vollmacht
Im Rahmen einer Erbschaft ist die spezielle Vollmacht die Norm. Sie listet genau die Akte auf, die der Bevollmächtigte ausführen kann: Unterzeichnung der Eigentumsbescheinigung, Annahme der Erbschaft, Verkauf eines bestimmten Vermögenswerts.
Eine allgemeine Vollmacht setzt den Vollmachtgeber Risiken eines Überschreitens der Befugnisse aus. Der für die Erbschaft zuständige Notar überprüft systematisch, ob die Vollmacht den genauen Akt abdeckt, den er beurkundet. Ist die Formulierung zu vage, kann er die Annahme des Aktes verweigern, was eine erneute Erstellung der Vollmacht erforderlich macht.
- Die genaue Bezeichnung des betroffenen Immobilienvermögens (Adresse, Katasterreferenzen) angeben, wenn die Vollmacht einen Verkauf abdeckt.
- Den Bevollmächtigten mit Namen, Vornamen, Geburtsdatum und Adresse identifizieren und nicht nur durch eine einfache Verwandtschaftsbeziehung.
- Eine ausdrückliche Gültigkeitsdauer festlegen, um zu vermeiden, dass eine alte Vollmacht bei der Unterzeichnung angefochten wird.
- Die Möglichkeit oder das Verbot für den Bevollmächtigten erwähnen, einen Dritten zu substituieren.
Kosten und tatsächliche Frist einer notariellen Vollmacht in der Erbschaft
Die Kosten einer notariellen Vollmacht entsprechen den regulierten Gebühren des Notars, zu denen die Kosten für Formalitäten (Kopien, Versand) hinzukommen. Die Gebühren sind durch das Dekret festgelegt, das die notariellen Gebühren regelt, was die Unterschiede von einer Kanzlei zur anderen begrenzt.
Die Frist hängt hauptsächlich von der Reaktionsfähigkeit des Vollmachtgebers ab, um seine Ausweisdokumente und gegebenenfalls die zusätzlichen Dokumente im Zusammenhang mit den LCB-FT-Überprüfungen bereitzustellen. Für einen in Frankreich lebenden Erben kann die Vollmacht innerhalb weniger Tage abgeschlossen werden. Für einen im Ausland lebenden Erben in einem Land, das verstärkten Überprüfungen unterliegt, kann sich die Frist über mehrere Wochen erstrecken.
Der am häufigsten unterschätzte Faktor bleibt die Formulierung des Textes. Eine Vollmacht, deren Befugnisse schlecht definiert sind, wird vom beurkundenden Notar abgelehnt, was dazu führt, dass das Verfahren von vorne begonnen werden muss. Die genaue Liste der abzudeckenden Akte vor der Kontaktaufnahme mit der Kanzlei zu antizipieren, bleibt die effektivste Maßnahme, um Hin- und Rückwege zu vermeiden.